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Secrétaire comptable
- Secrétaire comptable
Les indicateurs régionaux du marché du travail
17657
demandeurs d'emploi
visent ce métier
Difficultés de recrutement Moyen
Temps plein (74 %)
Temps partiel (26 %)
10 % D'emplois saisonniers
- 8 % Évolution de l'emploi au cours des 5 dernières années
93 % De femmes dans ce métier
0 % des personnes qui exercent ce métier ne sont pas salariés
10 % des personnes qui exercent ce métier n'ont aucun diplôme
34 % des personnes qui exercent ce métier sont diplômées du supérieur
1770 € La moitié des personnes exerçant ce métier à temps plein gagnent plus de 1770 € net par mois
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
- Organisé et rigoureux, vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
- Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
- Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
- Gère la trésorerie et les relations avec les banques
- Effectue le suivi administratif du personnel
- Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
- Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
Comment y accéder
- Cet emploi est accessible avec un BTS en Comptabilité et Gestion ou un DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations. Un titre professionnel de Secrétaire Comptable peut également être pertinent.
Certifications et diplômes
- Adjoint de dirigeant d'entreprise artisanale
- Assistant comptable
- Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
- BP bureautique
- DSP assistant administratif commercial et comptable
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations
- Secrétaire comptable
- Secrétaire de mairie (DU)
- Titre professionnel secrétaire comptable
Les compétences recherchées
Cliquez sur l'une des compétences ci-dessous pour connaître les savoir-être professionnels recommandés pour exercer ce métier.
Ce qu’il faut savoir faire
-
Droit, contentieux et négociation
- Droit, contentieux et négociation + Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Droit, contentieux et négociation + Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques Gestion administrative et comptable
- Gestion administrative et comptable + Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Gestion administrative et comptable + Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion administrative et comptable + Gérer les agendas électroniques
- Gestion administrative et comptable + Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Gestion administrative et comptable + Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Gestion et contrôle
- Gestion et contrôle + Contrôler la conformité des documents financiers
- Gestion et contrôle + Établir un état de rapprochement bancaire
- Gestion et contrôle + Établir un reporting de trésorerie
- Gestion et contrôle + Planifier les audits internes
- Gestion et contrôle + Réaliser des opérations comptables
- Gestion et contrôle + Vérifier les factures et les paiements Pilotage et maîtrise des coûts
- Pilotage et maîtrise des coûts + Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Pilotage et maîtrise des coûts + Établir des déclarations fiscales et sociales
- Pilotage et maîtrise des coûts + Réaliser la gestion administrative du personnel
-
Communication
- Communication + Assurer la liaison entre les départements
- Communication + Garantir la confidentialité des informations
- Communication + Organiser des réunions internes Organisation
- Organisation + Classer des documents
- Organisation + Organiser l'archivage des documents
- Organisation + Structurer, synthétiser des informations
- Organisation + Utiliser les outils numériques
-
Prévention des risques
- Prévention des risques + Superviser la mise à jour des dossiers
- Prévention des risques + Superviser les opérations quotidiennes
-
Relation client
- Relation client + Répondre aux demandes d'information
-
Management
- Management + Coordonner les tâches administratives
-
Data et Nouvelles technologies
- Data et Nouvelles technologies + Mettre à jour un dossier, une base de données
Les savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Ce qu'il faut savoir
- Analyse de rentabilité
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Gestion budgétaire
- Gestion de la paie
- Logiciels comptables
- Modes de paiement
- Préparation des factures
- Rédaction de documents financiers
- Suivi de trésorerie
- Suivi des dépenses
- Analyse comptable et financière
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes comptables internationales
Les contextes de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
Types de structures
- Cabinet libéral
Statut d'emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public