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Les indicateurs régionaux du marché du travail
4396
demandeurs d'emploi
visent ce métier
Difficultés de recrutement Moyen
Temps plein (82 %)
Temps partiel (18 %)
2 % D'emplois saisonniers
- 2 % Évolution de l'emploi au cours des 5 dernières années
95 % De femmes dans ce métier
0 % des personnes qui exercent ce métier ne sont pas salariés
4 % des personnes qui exercent ce métier n'ont aucun diplôme
58 % des personnes qui exercent ce métier sont diplômées du supérieur
2169 € La moitié des personnes exerçant ce métier à temps plein gagnent plus de 2169 € net par mois
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
- Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d''optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d''évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
- Peut coordonner une équipe.
Comment y accéder
- Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.
- Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
- Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d''accéder à des postes à responsabilité.
- La pratique d''une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Certifications et diplômes
- Adjoint de dirigeant d'entreprise artisanale
- Assistant de direction
- Assistant de direction
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assistant en ressources humaines
- Assistant styliste de mode
- Bachelor en sciences du management - diplôme management relations clients
- BTS gestion de la PME
- BTS support à l'action managériale
- BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des fonctions support
- BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management responsable de projet et entrepreneuriat
- Capacité en droit
- CQP assistant
- CQPI assistant(e)
- DEUST sciences, technologies, santé spécialité bureautique et communication multimédia
- DEUST spécialité bureautique et multimédia
- Diplôme de premier cycle de l'université Paris-Dauphine mention économie appliquée
- Diplôme de premier cycle de l'université Paris-Dauphine mention gestion
- DSP création d’activités et entrepreneuriat en petite et moyenne entreprise
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations
- Gestionnaire d'une entreprise artisanale du bâtiment
- Licence mention administration économique et sociale
- Licence mention économie
- Licence mention économie et gestion
- Licence mention gestion
- Licence pro mention métiers de l'entrepreneuriat
- Office manager
- Titre professionnel assistant de direction
Les compétences recherchées
Cliquez sur l'une des compétences ci-dessous pour connaître les savoir-être professionnels recommandés pour exercer ce métier.
Ce qu’il faut savoir faire
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Droit, contentieux et négociation
- Droit, contentieux et négociation + Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Droit, contentieux et négociation + Réaliser la gestion administrative des contrats
- Droit, contentieux et négociation + Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Gestion administrative et comptable
- Gestion administrative et comptable + Gérer un planning
- Gestion administrative et comptable + Organiser des déplacements professionnels
- Gestion administrative et comptable + Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Gestion administrative et comptable + Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Pilotage et maîtrise des coûts
- Pilotage et maîtrise des coûts + Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Pilotage et maîtrise des coûts + Réaliser la gestion administrative du personnel
-
Communication
- Communication + Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Communication + Relayer de l'information Organisation
- Organisation + Archiver des dossiers et documents de référence
- Organisation + Classer des documents
- Organisation + Collecter et analyser des données, des informations
- Organisation + Réaliser une veille documentaire
- Organisation + Utiliser les outils numériques
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Relation client
- Relation client + Accueillir, orienter, renseigner un public
- Relation client + Assurer un accueil téléphonique Stratégie de développement
- Stratégie de développement + Piloter une activité
-
Communication, Multimédia
- Communication, Multimédia + Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Communication, Multimédia + Définir une stratégie de communication Data et Nouvelles technologies
- Data et Nouvelles technologies + Mettre à jour un dossier, une base de données
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Gestion des stocks
- Gestion des stocks + Organiser et contrôler un approvisionnement
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Management
- Management + Animer, coordonner une équipe
Les savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Ce qu'il faut savoir
- Gestion administrative du courrier
- Droit du travail
- Législation sociale
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Sténographie
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
Les contextes de travail
Lieux et déplacements
- Déplacements professionnels
Types de structures
- Association