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Assistant / Assistante de service juridique
Source France Travail / CARIF-OREF / Onisep

Assistant / Assistante de service juridique

Métier qui recrute

Métier de la transition écologique
  • Assistant / Assistante de cabinet juridique
  • Assistant / Assistante de service juridique
  • Auxiliaire juridique
  • Secrétaire juridique

270 demandeurs d'emploi
visent ce métier

Difficultés de recrutement Fort

Temps plein (96 %)
Temps partiel (4 %)

56 % D'emplois saisonniers

+ 30 % Évolution de l'emploi au cours des 5 dernières années

1 % De femmes dans ce métier

0 % des personnes qui exercent ce métier ne sont pas salariés

29 % des personnes qui exercent ce métier n'ont aucun diplôme

10 % des personnes qui exercent ce métier sont diplômées du supérieur

1757 € La moitié des personnes exerçant ce métier à temps plein gagnent plus de 1757 € net par mois

Les missions principales

  • L''assistant de service juridique est chargé de soutenir les avocats, les conseils ou les autres membres d''un département juridique, en exécutant des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques.
  • Mène des recherches dans les bases de données juridiques
  • Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
  • Assure le support administratif de son ou ses responsables
  • Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l''entreprise, tribunaux)

Comment y accéder

  • Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine juridique, droit ou carrières juridiques.
Consulter les formations

Certifications et diplômes

  • Agent d'accueil et de secrétariat
  • Assistant d'administration commerciale (TPE/PME)
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assistant juridique
  • Assistant juridique
  • Assistant juridique
  • Assistant juridique
  • Assistant juridique
  • Assistant médico-socio-administratif [Nouvelle-Calédonie]
  • Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
  • Bac techno sciences et technologies du management et de la gestion ressources humaines et communication
  • BP administration des fonctions publiques
  • BP bureautique
  • BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des fonctions support
  • Capacité en droit
  • CQP assistant
  • CQP assistant formation
  • CQP télésecrétaire qualifié(e)
  • CQPI assistant(e)
  • DEUST spécialité bureautique et multimédia
  • DSP assistant administratif commercial et comptable
  • Secrétaire assistant
  • Secrétaire assistant(e)
  • Secrétaire de mairie (DU)
  • Secrétaire juridique
  • Secrétaire juridique
  • Secrétaire médical et médico-social
  • Test Bright Language - évaluation Chinois Mandarin
  • Test Bright Language - test d'évaluation Russe
  • Test de compétences en anglais - Evaluate your English Skills - EYES
  • Test de compétences en espagnol - Diagnóstico de Competencias de Espanol - DICE
  • Titre professionnel secrétaire assistant

Cliquez sur l'une des compétences ci-dessous pour connaître les savoir-être professionnels recommandés pour exercer ce métier.

Ce qu’il faut savoir faire

    Droit, contentieux et négociation
  • Droit, contentieux et négociation + Assurer la confidentialité des informations traitées
  • Droit, contentieux et négociation + Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
  • Droit, contentieux et négociation + Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
  • Droit, contentieux et négociation + Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
    • Gestion administrative et comptable
  • Gestion administrative et comptable + Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
  • Gestion administrative et comptable + Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gestion administrative et comptable + Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gestion administrative et comptable + Organiser des déplacements professionnels
  • Gestion administrative et comptable + Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Gestion administrative et comptable + Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
    • Gestion et contrôle
  • Gestion et contrôle + Améliorer des procédures administratives
  • Gestion et contrôle + Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
    • Pilotage et maîtrise des coûts
  • Pilotage et maîtrise des coûts + Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Pilotage et maîtrise des coûts + Gérer les documents juridiques
  • Pilotage et maîtrise des coûts + Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
    Communication
  • Communication + Garantir la confidentialité des informations
  • Communication + Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
    • Organisation
  • Organisation + Archiver des dossiers et documents de référence
  • Organisation + Assurer la veille réglementaire et législative
  • Organisation + Maintenir un environnement de travail propre et organisé
  • Organisation + Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organisation + Organiser l'archivage des documents
  • Organisation + Réaliser une recherche documentaire
  • Organisation + Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
    Relation client
  • Relation client + Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Relation client + Assurer le suivi des dossiers clients
  • Relation client + Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
  • Relation client + Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
    Communication, Multimédia
  • Communication, Multimédia + Faciliter la communication interne et externe
    • Data et Nouvelles technologies
  • Data et Nouvelles technologies + Indexer des dossiers et documents de référence
  • Data et Nouvelles technologies + Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Data et Nouvelles technologies + Saisir des documents juridiques
    Gestion des stocks
  • Gestion des stocks + Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
  • Gestion des stocks + Gérer les stocks de fournitures de bureau
    • Production, Fabrication
  • Production, Fabrication + Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
    Gestion des Ressources Humaines
  • Gestion des Ressources Humaines + Faciliter l'intégration des nouveaux employés

Les savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Ce qu'il faut savoir

  • Gestion administrative
  • Gestion Électronique des Documents (GED)
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Utilisation des réseaux multimédias, internet
  • Documents administratifs relatifs à des obligations légales
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Rédaction de comptes rendus
  • Règles d'orthographe et de grammaire
  • Termes et procédures juridiques
  • Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
  • Suivi de dossiers clients
  • Techniques de communication interne
  • Techniques de paiement et de facturation
  • Techniques de résolution de problèmes administratifs

Conditions de travail et risques professionnels

  • En contact avec du public
  • Station assise prolongée

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Salarié secteur public