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Chef / Cheffe de projet événementiel

Chef / Cheffe de projet événementiel

Métier qui recrute

Métier de la transition écologique
  • Chargé / Chargée de communication événementielle
  • Chargé / Chargée de mission événementiel
  • Chargé / Chargée responsable de projet événementiel
  • Chef / Cheffe de projet évènementiel
  • Conseiller / Conseillère en organisation de mariages
  • Conseiller(ère) organisation d'évènementiel de particuliers
  • Destination Wedding planner
  • Event manager
  • Organisateur / Organisatrice de manifestations
  • Organisateur / Organisatrice de mariages et de séminaires
  • Organisateur / Organisatrice de réceptions
  • Organisateur / Organisatrice de soirées
  • Régisseur / Régisseuse d'évènementiel
  • Responsable évènement
  • Responsable événementiel et communication événementielle
  • Wedding planner

1861 demandeurs d'emploi
visent ce métier

Difficultés de recrutement Moyen

Temps plein (92 %)
Temps partiel (8 %)

11 % D'emplois saisonniers

+ 42 % Évolution de l'emploi au cours des 5 dernières années

59 % De femmes dans ce métier

0 % des personnes qui exercent ce métier ne sont pas salariés

2 % des personnes qui exercent ce métier n'ont aucun diplôme

90 % des personnes qui exercent ce métier sont diplômées du supérieur

3222 La moitié des personnes exerçant ce métier à temps plein gagnent plus de 3222 net par mois

Les missions principales

  • Imagine et organise tout ou une partie d’événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients.
  • Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires.
  • Coordonne l’ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
  • Peut s’occuper de la communication autour du projet et rechercher d’éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre.
  • Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d’organisation et de budget tout au long du projet.

Comment y accéder

  • Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l''événementiel.
  • En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d’assistant chef de projet événementiel.
  • La pratique d''une langue étrangère peut être exigée.
Consulter les formations

Certifications et diplômes

  • Assistant chef de projets événementiel
  • Bachelor en sciences du management - diplôme responsable du développement commercial et marketing
  • BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations
  • BUT spécialité techniques de commercialisation parcours stratégie de marque et événementiel
  • Certificat de spécialisation organisateur de réceptions
  • Chargé de communication
  • Chargé de projet évènementiel
  • Chargé de projets événementiels
  • Chef de projet événementiel
  • Chef de projet musical
  • Chef de projets évènementiels
  • Diplôme de chef de projet mode et industries créatives
  • Diplôme en management du tourisme
  • Diplôme supérieur en management des industries culturelles, créatives et du luxe
  • DUT information-communication option communication des organisations
  • Licence pro mention communication et valorisation de la création artistique
  • Licence pro mention métiers de la communication : événementiel
  • Manager de la communication en contexte interculturel
  • Manager de la communication marketing intégrée
  • Manager de l'événementiel et du tourisme
  • Manager de projet événementiel
  • Master mention communication des organisations
  • MC organisateur de réceptions
  • MSc international sports and event management
  • Régisseur de production de spectacle musical
  • Régisseur général du spectacle et de l'évènementiel
  • Responsable communication
  • Responsable communication et évènementiel
  • Responsable de la communication et de l'image de mode
  • Responsable des activités du tourisme et des voyages
  • Responsable marketing et évènementiel sport
  • Responsable projet communication
  • Traiteur-organisateur de réception (BM)

Cliquez sur l'une des compétences ci-dessous pour connaître les savoir-être professionnels recommandés pour exercer ce métier.

Ce qu’il faut savoir faire

    Développement commercial
  • Développement commercial + Développer et fidéliser la relation client
  • Développement commercial + Développer un portefeuille clients et prospects
  • Développement commercial + Établir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
  • Développement commercial + Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
  • Développement commercial + Organiser et proposer une prestation traiteur
  • Développement commercial + Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
  • Développement commercial + Répondre à un appel d'offre
  • Relation client
  • Relation client + Recueillir et analyser les besoins client
  • Stratégie de développement
  • Stratégie de développement + Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
  • Stratégie de développement + Concevoir et gérer un projet
  • Stratégie de développement + Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
  • Stratégie de développement + Négocier avec les prestataires externes
    Droit, contentieux et négociation
  • Droit, contentieux et négociation + Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Droit, contentieux et négociation + Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
  • Gestion administrative et comptable
  • Gestion administrative et comptable + Organiser un rétroplanning
  • Gestion et contrôle
  • Gestion et contrôle + Détailler et négocier le budget alloué à l'événement
  • Gestion et contrôle + Élaborer, suivre et piloter un budget
  • Gestion et contrôle + Gérer le budget de son unité
  • Pilotage et maîtrise des coûts
  • Pilotage et maîtrise des coûts + Analyser une réponse à un appel d'offres
  • Pilotage et maîtrise des coûts + Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation 
  • Pilotage et maîtrise des coûts + Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
  • Pilotage et maîtrise des coûts + Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
    Communication, Multimédia
  • Communication, Multimédia + Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
  • Communication, Multimédia + Mettre en oeuvre des actions de communication
  • Communication, Multimédia + Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
  • Communication, Multimédia + Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
  • Communication, Multimédia + Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
  • Communication, Multimédia + Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
    Logistique
  • Logistique + Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
  • Logistique + Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
  • Logistique + Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
  • Prévention des risques
  • Prévention des risques + Analyser et prévenir les risques
    Animation
  • Animation + Concevoir une animation événementielle
  • Gestion des Ressources Humaines
  • Gestion des Ressources Humaines + Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
  • Management
  • Management + Animer, coordonner une équipe
  • Management + Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
    Communication
  • Communication + Travailler en groupe, en réseau
  • Organisation
  • Organisation + Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
  • Organisation + Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
  • Organisation + Utiliser les outils numériques

Les savoir-être professionnels

  • Faire preuve de créativité, d'inventivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • S'adapter aux changements
  • Travailler en équipe

Ce qu'il faut savoir

  • Anglais niveau avancé B2
  • Techniques de négociation avancées
  • Organisation de compétitions sportives
  • Organisation de soirées
  • Organisation d'évènements professionnels
  • Organisation d'événements thématiques
  • Techniques commerciales
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de vente et de promotion

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée

Lieux et déplacements

  • Déplacements professionnels

Publics spécifiques

  • Clientèle d'affaires
  • Clientèle d'entreprises

Types de structures

  • Structure de loisirs, culturelle ou touristique

Statut d'emploi

  • Salarié secteur privé (CDI, CDD)
  • Travailleur indépendant